Le document unique, forme raccourcie de « document unique d’évaluation des risques professionnels » ou DUERP, est un document réglementaire structurant, imposé à toute entreprise par le droit du travail, imposant un cadre clair et normé des thématiques de santé, sécurité et prévention au travail.
Cependant, beaucoup de structures n’ont pas les compétences réglementaires et techniques internes… Elles peinent donc à se mettre en conformité et perdent également l’opportunité d’utiliser ce document comme un réel outil de prévention des risques pour leurs salariés. Voilà pourquoi le recours à un cabinet spécialisé en document unique est souvent la meilleure solution. On vous explique tout.
Obligation légale, sanctions pénales…
Le Code du travail impose la formalisation du document unique d’évaluation des risques professionnels à toutes les entreprises dès l’embauche du premier salarié, sans exception.
Sa mise à jour est obligatoire chaque année pour les structures de plus de 11 salariés.
Pour les entreprises de 1 à 11 salariés, cette mise à jour doit intervenir dès qu’une modification significative affecte les conditions de travail (nouveau matériel, changement d’organisation, accident, réglementation, etc.).
En cas d’absence de DUERP, de document obsolète ou non conforme lors d’un contrôle de l’Inspection du travail, les conséquences peuvent être sérieuses :
- Sanctions administratives ou pénales
- Engagement de la responsabilité de l’employeur (jusqu’à la reconnaissance de la faute inexcusable)
- Altération de l’image de l’entreprise auprès des collaborateurs, partenaires et clients
Faire appel à un cabinet spécialisé vous garantit un document conforme, actualisé, traçable et opposable en cas de contrôle ou d’incident. Vous minimisez les risques juridiques et externalisez cette responsabilité complexe.
Méthodologie stricte et personnalisée
La rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) requiert expertise et méthode. Il ne s’agit pas simplement de cocher les cases d’un formulaire administratif. Ce document est construit en utilisant une méthodologie précise qui tient compte des spécificités de chaque entreprise, de son secteur d’activité et de ses processus. Vous imaginez bien que les risques pour les travailleurs du BTP sont différents de ceux des cadres d’une entreprise de logiciels, à titre d’exemple.
Un cabinet spécialisé s’appuie généralement sur la méthodologie suivante :
- Identification des unités de travail (poste, service, lieu, équipe, activité spécifique ; etc.)
- Analyse des risques (physiques, chimiques, psychologiques, sociaux, etc.)
- Évaluation de la probabilité et de la gravité des risques identifiés
- Hiérarchisation et priorisation
- Élaboration du plan d’action
En vous faisant accompagner, vous pouvez réaliser un DUERP adapté précisément à votre société (effectifs, secteur d’activité, réalités du terrain) tout en bénéficiant d’une expertise et d’outils professionnels.
Concentrez-vous sur votre cœur de métier, nous nous occupons de votre document unique
Entre la dépense d’énergie, de temps, de compétences… Le tout sans jamais avoir la certitude que votre document unique sera parfaitement réalisé, voire même conforme. Le choix d’externaliser cette tâche est une solution pertinente qui vous permet de vous concentrer à 100 % sur votre cœur de métier en délivrant la plus-value que vous représentez pour vos clients dans votre domaine d’expertise. Cela est particulièrement vrai pour les petites structures qui n’ont pas forcément de département dédié à ces problématiques…
Le cabinet de conseil en DUERP s’occupe de tout, de la collecte des informations, en passant par leur traitement et leur analyse, jusqu’à la rédaction finale. Une solution clé en main.
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Alpes Conseils vous propose des prestations sur mesure en fonction de vos besoins. D’un simple accompagnement pour bénéficier de notre expertise des problématiques de santé, sécurité et prévention au travail. En passant par une rédaction complète de votre DUERP, jusqu’à la formation et la sensibilisation en interne de vos équipes à ces enjeux, notre cabinet pourra répondre à toutes vos demandes. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.